一、版式的设计规则
一个好的排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮,这实际上是一个版式设计的问题。以前,很多出版单位把排版与美编分设部门,他们从事的工作分别叫制作和设计。目前,很多出版单位取消了这种机构分割,对排版人员进行设计、制作的总体培训。然后将两个过程合并到同一个部门进行。
出版物正文的设计必须以内容为基础,不同性质的出版物应该有不同的特点。
以下建议为编者之见,仅供参考。
1.内容比较严谨的出版物,如政治性的书籍报刊等,版式要端庄大方。
2.内容比较轻松休闲的出版物,如文艺的出版物或生活消遣的出版物,要清新高雅,具有时代感。
3.对于不同的读者定位,出版物版式也要区别对待。如:给儿童或老人看的出版物,要字大行疏,即采用疏排的方法;给青年人看的书字小行密。
二、行文的类型
行文是指出版物正文排版的方式,基本上可以分为以下几类。
1.横排和直排:横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左,通常用于仿古书的排版,现在比较少见。
2.密排和疏排:密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与字之间有一些空隙的排法,多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。
3.通栏和分栏:通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍通常排版的方法。有些出版物,特别是报纸、杂志或者开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,正文往往设置分栏排版。
三、正文的排版要求
正文排版必须以版式为标准,要符合整体统一的原则、具体要求如下:
1.每段首行必须空两格,特殊的版式做特殊处理。
2.行首禁则,即每行开始不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号,或者是引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个。
3.行末禁则,段落的行末必须版口平齐,行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个。
4.对于双栏排的版面,如能够在一栏排下,则按照一栏排版;如果一栏排不下,则可以采取破栏的方式排版。
四、目录的排版要求
目录一般提取到三级标题,但对于杂志而言,很多时候通常采用二级目录。而且,目录版式应该注意以下事项:
1.目录中一级标题顶格排。
2.目录常为通栏排,如果提取的标题级数较多,则可以用双栏排。
3.除杂志外,一般的图书目录上不冠书名。
4.篇、章、节名与页码之问加连接符,多为点线。
5.目录中章节与页码之间至少要有两个连点,否则应另起一行排。
6.非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目录如用不同大小字号排时,页码可用不同大小字号排。
五、页码、书眉的排版要求
1.出版物的页码通常在切口,一般在版心的下方。但杂志的要求一般比较宽松。对于扉页、版权页、篇章首页、插页等,一般采用暗码编排。
2.横排页的书眉一般位于书页上方,单页上的书眉排章名或者节名,双页排书名或章名。对于未超过版心的插图、插表应排书眉,而超过版心的(不论横超、直超)则一律不排书眉。
六、标点的排版要求
1.行首禁则和行末禁则,前面已经讲过,这里不再赘述。
2.破折号和省略号不能从中间分开排版,现在,很多排版软件为了适应中文排版的需要,都在中文排版功能上增加了这些规则,只要在对应的设置项目中进行设置即可解决这些问题。
七、标题的排版要求
标题由题序号和题文组成,一般排版中应该遵从以下规则:
1.题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)。
2.题文的中间可以穿插标点号,而标题末除问号以外,一般不排标点符号。
3.每一行标题不宜排得过长,最多不超过版心的五分之四,排不下时可以转行,下面一行比上面一行应略短些,同时照应语气和词汇的结构,不要故意割裂。当因词不能分割时,也可以下行长于上行。有题序的标题在转行时,次行要与上行的题文对齐,超过两行的,行尾也要对齐(行末除外)。
4.禁止背题,即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。而且各种出版物对背题的要求也有所不同,例如,有的出版物要求二级标题下少于三行正文即算做背题,三级标题少于一行正文就算做背题。
5.对于居中标题,图书、报纸采用的比较多。而对于不居中的标题,一般称为边题,通常有两种排法:一是顶格排;二是缩进两格排。
八、插图的排法
插图一般是指以文字为主的图书、杂志、报刊等出版物中的图片或者图形。对于画册、画报之类的出版物来说,图也不再具有“插图”的意义了,因为这些出版物以图为主。图书、杂志、报刊插图有很多排版方式,例如,按相对位置,可排成串文图(卧文图)和非串文图(非卧文图);按版心尺寸来分,可排成版内图(不超过版心)、超版心图(超过版心尺寸但小于开本的图)和出血图;按跨栏与否来分,可排成短栏图、通栏图以及跨栏图(破栏图)。
九、表格的排版规则
很多排版人员都比较讨厌表格,因为这可以说是排版中最为复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。
1.表格一般分为表题、表头、表身和表注四个部分。其中表题由表序与题文组成,一般采用比正文字号小一字号的黑体字排。表头由各栏组成,文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内空为主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字号排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。
2.表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计算单位等)应力求全书统一。
3.表格线的规则:反线(较粗)用做表格框架,正线(较细)用在表格中间;双线用做表格转行标志。
4.表题一般居中排。若表题太长时,只在能停处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。
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